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CONTROLE TOTAL DE DESPESAS E HORAS TRABALHADAS EM PROCESSOS, CONTRATOS OU CONSULTORIAS:


INCLUSÃO DE TABELA DE VALORES e ESCALAS:
Você personaliza por grupo de usuários quanto custa a hora trabalhada de cada grupo e insere o profissional em sua respectiva tabela.

CONTROLE POR TAREFA (task-manager):
Pode-se inserir as variadas tarefas com o número de horas pré-definidas para cada tipo de usuário.

APROVAÇÃO DE HORAS TRABALHADAS E DESPESAS:
Os colaboradores podem ter suas horas e despesas aprovadas pelo gestor ou gerente de negócios. Isso vale tanto para processos quanto para consultorias em geral.

HORAS SEM VÍNCULO:
Pode-se incluir horas apenas para elaboração de relatórios de produtividade, as horas trabalhadas não precisam estar atreladas a tarefas jurídicas ou contratuais. As horas são divididas em “Produtivas Cobráveis”, “Produtivas não Cobráveis” e “Improdutivas”. Mapas e relatórios apresentam a produtividade do colaborador e do escritório ou departamento.
Há relatórios com os percentuais de cada tipo em relação a carga horária padrão do período. Pode-se visualizar claramente a carga horária, as horas lançadas, o saldo e o percentual atingido, por colaborador ou do escritório ou departamento.

AJUSTE DE TEMPO ANTES DO FECHAMENTO:
O gestor poderá ajustar o tempo para cobrança da hora trabalhada. Este ajuste é personalizado pelo gestor.

BANCO DE HORAS:
Uma vez lançada a hora, pode-se indicar contra qual banco de horas está associado aquela hora trabalhada. Pode-se manejar as horas de acordo com as regras estabelecidas no contrato.

FATURAMENTO OU CONFERÊNCIA:
O faturamento ou a conferência pode ser feito de diversas formas, podendo ser por gestor, por tarefa ou por banco de horas.

CUSTO POR QUILOMETRAGEM:
Estabelecimento de valor por quilometro rodado, para posterior cobrança ou reembolso. Esta atividade minimiza os erros e os excessos de cobranças com transporte.

EMISSÀO AUTOMÁTICA DE DARF OU GARE:
Estando dentro da pasta do processo, voê poderá imprimir a DARF ou GARE para determinadas Custas Judiciais. O sistema reconheçe o nome da parte que irá pagar a custa. Pode-se imprimir a guia ou enviá-la para o departamento financeiro. O sistema marca que esta será uma custa de possível reembolso pela outra parte.

DESPESAS PROCESSUAIS REEMBOLSÁVEIS (SUCUMBÊNCIA):
Ao cadastrar uma despesa, o estagiário ou advogado escolhe se ela poderá algum dia ser cobrada da parte contrária. Isto é muito válido para os casos mais complexos onde há várias custas judiciais como pagamento de DARF, GARE ou perito, em longos períodos.
Havendo ganho de causa naquele processo específico, o advogado pode então imprimir um relatório específico daquelas custas que deverão ser reembolsadas pela parte contrária. Simples assim!


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