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MÓDULO CONTRATOS: Você faz o cadastramento geral do contrato englobando suas datas, valores, classificação, prorrogações, origem, procedência, workflow, aprovações, cláusulas especiais, aditivos  e outros detalhes relevantes de cada contrato. Possibilita a total integração entre as atividades das diversas unidades, departamentos, filiais e escritórios terceirizados.

CONTROLE DE PESSOAS FÍSICAS, JURÍDICAS E ÓRGÃOS:
Quando você adquire este módulo voce leva junto o módulo AGENDA que permite todo o cadastro das pessoas físicas e jurídicas, seus dados completos com a maioria dos documentos exigidos por lei. Estas pessoas poderão ou não serem participantes dos contratos que serão cadastrados. Não há custos adicionas para este módulo.

CONTROLE DE PROCEDÊNCIA:
Você indica se um determinado contrato está vinculado a um determinado departamento, produto, campanha, filial, etc. Deste modo o gestor sempre terá uma visão abrangente sobre cada área ou filial da empresa.

CLÁUSULAS ESPECIAIS:
O sistema deixa disponível as cláusulas que você determina como sendo especiais: uma cláusula duvidosa, nula ou discutível poderá ser deixada em evidência.

CONTROLE DE DATAS e PERIODICIDADE:
Uma vez inserido no sistema, cada contrato passa a ser "rastreado" pelo mesmo, indicando as datas de vencimento, aviso-prévio e rescisão entre outras. O sistema avisa aos gestores via e.mail quando estiver próximo de alguma ocorrência ou providência futura.

ATUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DE VALORES:
Todos os valores contratuais poderão ser atualizados automaticamente pelo sistema, basta que sejam definidas as regras de atualização contratual: você escolhe o índice e a forma de reajuste, o sistema faz o resto.

REGÊNCIA, RESCISÃO E PENALIDADES:
Estes detalhes também são controlados pelo sistema. O tipo de penalidade pode ser definido como: Percentual, Rescisão imediata com ou sem multa, Transferência de bem ou valor fixo ou outro que você definir.

GARANTIAS:
Pode-se incluir diversos tipos de garantias que serão atribuídas a um determinado contrato, podendo ser um Bem Imóvel, Um Bem Móvel, Seguro, etc.

WORKFLOW CONTRATUAL:
Há duas opções para o workflow do contrato: Manual onde você define quem fez determinada atividade ou o Workflow Automático onde o sistema vai, por conta própria, marcando quem fez o que em relação a um determinado contrato.

São diversos controles: Solicitante, quem elaborou a proposta, quem elaborou a minuta e a contra-minuta, quem elaborou ou revisou o contrato e quais foram as pessoas que aprovaram estas tarefas, incluindo suas respectivas datas.

APROVAÇÕES:
Pode ser definido que determinado gestor aprova os contratos até um determinado valor ou ainda de uma determinada área ou filial.

ADITIVOS, ANEXOS E OUTROS DOCUMENTOS:
Durante a vigência do contrato, sempre há aditivos. O sistema controla cada aditivo relacionado ao contrato.

SOLICITANTE:
Um solicitante de determinada unidades ou setor pode solicitar um contrato ao gestor. A solicitação será visível para ambos bem como seus andamentos.

CONTROLE DE DESPESAS:
Pode-se gerar relatórios das despesas envolvidas para o fechamento do contrato, inclusive com cálculo automático de quilometragem, para reembolso de despesas.

PARA ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA:
Escritórios de advocacia sempre diferenciam-se nas regras contratuais. O escritório pode definir se ele irá cobrar: mensalmente, por processo, por andamento, quando muda de instância cobra-se mais "X" e assim por diante.
Uma vez inserida a regra contratual o sistema mandará para aprovação pelo financeiro, a cobrança daquela determinada cláusula contratual, não deixando que o administrador perca o prazo para cobrança.

ADEQUAÇÃO:
Seu sistema poderá ser personalizado, adequando-o para as peculiaridades de seu negócio e suas necessidades, inclusive aproveitando os dados já existentes em outros sistemas, inclusive no Excel.


PABX: (11) 2099-2001 - E.mail: comercial@myprocess.com.br